La Fabrique de la Danse a analysé pour vous 4 outils en ligne vous permettant d’envoyer des emails afin de vous guider dans le choix à faire pour votre compagnie. Gratuité, limitation, options, vous saurez tout et n’aurez plus qu’à choisir. Dès lors que vous avez à envoyer des emails à un certains nombres de personnes, que vous souhaitez qu’ils soient esthétiques et que vous puissiez suivre la performance de vos envois, il est conseillé d’utiliser des outils dédiés à l’envoi d’emails. Nous avons choisi de vous présenter 4 outils, disponibles en ligne et pour la majorité d’entre eux gratuits, qui vous permettront de réaliser ces envois professionnels en toute simplicité.
MailChimp
MailChimp est souvent cité comme LA référence en terme d’outil d’envoi d’email, et c’est pour de bonnes raisons. Tout comme les autres outils cités dans l’article, MailChimp permet de créer vos newsletters et emails professionnels à l’aide de modèles de mails, de programmer et d’automatiser vos envois, de suivre les statistiques d’envois, de clics et d’ouvertures de vos emails et également de regrouper et gérer vos contacts par groupes. L’outil est facile à prendre en main et très intuitif.
Et en terme de tarification ? En plus d’être un outil complet et facile d’utilisation, MailChimp est gratuit ; l’outil se différencie des autres plateformes car la version gratuite ne limite pas le nombre de mails envoyés par jour. Attention toutefois, car l’accès gratuit à la plateforme est limité à 500 contacts et le prix qui augmente vite avec la taille de liste. Ainsi, si vous prévoyez dans les prochaines années de dépasser ce quota de contacts, réfléchissez bien à la plateforme que vous allez choisir au départ. Ce tarif est déterminé en fonction du nombre de contacts que vous atteignez.
• En synthèse : Mailchimp est l’outil utilisé par un grand nombre de petites structures et c’est pour une bonne raison. Son utilisation est simple, l’outil est complet et l’accès gratuit à la plateforme convient très bien aux besoins des petites structures. A vous de voir ce qu’il en est !
Brevo
Brevo est un outil développé par une équipe française. Il est souvent cité comme alternative à MailChimp pour les personnes mal à l’aise avec l’anglais, et est également facile à prendre en main. En terme de fonctionnalités, l’outil propose les mêmes options que MailChimp et la plateforme bénéficie d’une bonne réputation en terme de taux de délivrabilité (le fait que le mail n’arrive pas dans les spams de votre correspondant). Il vous offre jusqu’à 300 mails par jours avec contacts illimités, une tarification basée sur le volume d’emails plutôt que le nombre de contacts (très pratique pour listes grandes mais peu actives). En bref, ce CRM est idéal pour une compagnie qui envoie régulièrement des newsletters à une base de contacts grandissante sans exploser le budget.
MailerLite
MailerLite est un outil d’emailing particulièrement adapté aux compagnies artistiques qui recherchent une solution facile à prendre en main. Son éditeur en glisser-déposer permet de créer des newsletters esthétiques sans compétences techniques, et il propose les fonctions essentielles : automatisations simples, segmentation, formulaires d’inscription et pages d’atterrissage. Le plan gratuit couvre jusqu’à environ 1 000 contacts, ce qui convient bien pour démarrer, tandis que les abonnements payants restent abordables. Une solution idéale pour communiquer régulièrement avec son public sans complexité.
HubSpot
HubSpot combine un outil d’email marketing avec un CRM intégré, ce qui permet de centraliser la gestion des contacts (public, partenaires, prospects) et les campagnes emails. L’éditeur est intuitif et les statistiques détaillées, mais l’intérêt principal réside dans la possibilité de relier emails, formulaires et suivi des relations au même endroit. Le plan gratuit suffit pour des besoins basiques, tandis que les fonctionnalités d’automatisation avancées se trouvent dans les offres payantes. Pertinent pour les structures qui souhaitent structurer leur communication sur le long terme, mais le prix augmente vite avec les fonctionnalités supplémentaires !
